Quy định về tiền ăn trưa, giữa ca mới nhất năm 2016
Tiền ăn trưa, giữa ca là một khoản phúc lợi mà hầu hết các doanh nghiệp đều có nhằm hỗ trợ cho nhân viên. Tuy nhiên, không phải kế toán nào cũng nẵm rõ được cách xử lý khoản hỗ trợ này để có thể sử dụng hợp lý cho lợi ích của cả doanh nghiệp và người lao động. Công ty Outsouring Việt Nam sẽ hướng dẫn chi tiết quy định của tiền ăn trưa, giữa ca này.
1.      Quy định của pháp luật về tiền ăn trưa, giữa ca
Theo thông tư hướng dẫn thuế TNDN mới nhất số 96/2015/TT-BTC, trong mục 6 khoản 2 điều 4 có nói: Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, chi mua bảo hiểm nhân thọ cho người lao động không được ghi cụ thể điều kiện hưởng và mức hưởng tại một trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động; Thỏa ước lao động tập thể; Quy chế tài chính của công ty, tổng công ty, Tập đoàn; Quy chế thưởng do chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của công ty, Tổng công ty. Vậy, tiền ăn trưa, ăn giữa ca muốn được trừ vào chi phí tính thuế TNDN thì cần phải được quy định ở một trong các văn bản sau:
·         Hợp đồng lao động
·         Thỏa ước lao động tập thể
·         Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập Đoàn
Ø  Khoản này không bị hạn chế khi tính vào chi phí tính thuế TNDN
2.      Các phương thức doanh nghiệp trả tiền ăn trưa, ăn giữa ca cho người lao động
2.1  Doanh nghiệp trực tiếp cung cấp bữa ăn cho người lao động
-          Hình thức: Có nhà bếp, Canteen, mua cơm trực tiếp cho người lao động hoặc phát phiếu ăn
-          Bộ chứng từ đi kèm:
+ Khoản phụ cấp được quy định rõ tại một trong các văn bản sau: Hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính;
+ Các hóa đơn giá trị gia tăng về việc mua nguyên, nhiên liệu nấu bếp hoặc phiếu ăn ngoài cho người lao động;
+ Hợp đồng với các bên cung cấp dịch vụ ngoài cho doanh nghiệp;
+ Danh sách người lao động của doanh nghiệp.
-          Người lao động không phải nộp thuế TNCN cho tiền ăn trưa, ăn giữa ca trong trường hợp doanh nghiệp trực tiếp cung cấp bữa ăn cho người lao động.
2.2  Doanh nghiệp trả tiền ăn trưa, ăn giữa ca bằng tiền
-          Hình thức
+ Tính trực tiếp vào lương cho người lao động;
+ Trả phụ cấp trực tiếp cho người lao động
-          Bộ chứng từ đi kèm:
+ Khoản phụ cấp phải được ghi rõ trong một các văn bản sau: Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể, Quy chế tài chính;
+ Các phiếu chi, Ủy nhiệm chi;
+ Danh sách lao động của doanh nghiệp;
-          Quy định về mức chi trả tiền ăn trưa, ăn giữa ca của Bộ lao động, Thương binh và xã hội:
+ Nếu khoản chi nhỏ hơn hoặc bằng 680.000đ/tháng thì người lao động không bị tính vào thuế TNCN.
+ Nếu khoản chi lớn hơn 680.000đ/tháng thì người lao động bị tính thuế TNCN cho phần dư ra.
3.      Cách hạch toán tiền ăn trưa, giữa ca

Nếu có gì thắc mắc hoặc chưa rõ các bạn có thể gọi điện trực tiếp cho chúng tôi để được giải đáp và tư vấn miễn phí.
 
Outsourcing Việt Nam chúc bạn thành công!